Klanten verwachten snel antwoord.
Ook 's avonds en tussen twee klanten door.
WhatsApp-automatisering voor salons
Minder gemiste berichten. Meer tijd voor je klanten in de stoel.
BotMatic beantwoordt vragen, verzamelt de juiste klantvoorkeuren en helpt klanten een afspraak aanvragen — ook wanneer jij met een klant bezig bent of de salon gesloten is.
Geen ingewikkelde software. Wij regelen de installatie.
BM
Jouw salononline
Typ een bericht➤
De dagelijkse realiteit
Hoeveel aanvragen verdwijnen er vandaag in je WhatsApp?
Tijdens een behandeling kan je niet altijd antwoorden.
Een knipbeurt of kleuring onderbreek je niet voor een bericht.
Geen antwoord betekent vaak geen klant.
Dezelfde aanvraag gaat binnen enkele minuten naar een andere salon.
BotMatic reageert meteen en zorgt dat elke aanvraag correct wordt opgevolgd. Zo verlies je geen klanten aan WhatsApp-berichten die blijven liggen.
Altijd bereikbaar
Een digitale receptionist voor je salon
Geen algemene chatbot voor elke sector, maar een WhatsApp-chatbot voor beautyprofessionals: minder berichtenwerk en betere aanvragen.
Beantwoordt veelgestelde vragen
Openingsuren, prijzen, behandelingen, locatie en beschikbaarheid.
Verzamelt klantvoorkeuren
Gewenste behandeling, tijdstip en contactgegevens.
Verzamelt afspraakaanvragen
Voor knippen, kleuren, styling, manicure of andere behandelingen.
Stuurt herinneringen
Minder no-shows en minder lege plekken in de planning.
Volgt aanvragen op
Herinnert klanten die nog niet reageerden zonder extra belwerk.
Brengt klanten terug
Gerichte herinneringen voor een nieuwe afspraak of onderhoudsbeurt.
Eenvoudige installatie
Binnen enkele dagen actief
We leren je salon kennen
Behandelingen, openingsuren, prijzen en je manier van werken.
Wij installeren BotMatic
We koppelen WhatsApp en stellen de gesprekken samen met jou in.
Je ontvangt betere aanvragen
Alle relevante informatie staat klaar voordat je de klant terugbelt.
Het resultaat
Niet meer chatten tussen twee klanten door.
BotMatic neemt het eerste, repetitieve contact over. Jij houdt tijd voor je klanten in de stoel en voor gesprekken die echt aandacht nodig hebben.
Sneller antwoord op nieuwe aanvragen
Minder gemiste klanten
Minder onderbrekingen tijdens behandelingen
Volledige klantgegevens
Meer aanvragen buiten openingsuren
Meer terugkerende klanten
Interactieve WhatsApp-demo
Test BotMatic zelf
Kies een vraag die je salon vaak krijgt en bekijk hoe BotMatic de aanvraag voorbereidt.
Klik op "Start de demo" om het gesprek te bekijken.
BM
BotMatic Salon Demoantwoordt meteen
Kies links een scenario en start de demo.
WhatsApp-gesprek➤
Specifiek voor beauty professionals
Gebouwd voor salons en beauty professionals
Voor ondernemingen waar snelle opvolging rechtstreeks invloed heeft op je planning.
Kapsalons
Barbershops
Beautysalons
Nagelstudio's
Andere beautyprofessionals
Duidelijke prijzen
Kies wat je salon vandaag nodig heeft
Geen gratis lokpakket. Wel een volledig ingestelde assistent die werk uit handen neemt.
Start
Voor salons die geen nieuwe aanvraag meer willen missen.
€199 per maand
- WhatsApp-assistent
- Veelgestelde vragen
- Gegevens van klanten verzamelen
- Afspraakaanvragen
- Menselijke overname
- Basisrapportage
Groei
Voor salons die afspraken en opvolging actief willen laten werken.
€349 per maand
- Alles van Start
- Automatische herinneringen
- Aanvraag-opvolging
- Terugkerende klantcampagnes
- Meerdere medewerkers
- Uitgebreide rapportage
Eenmalige installatie vanaf €299. Prijzen exclusief btw en eventuele WhatsApp-kosten.
Persoonlijk ingesteld
Geen standaard chatbot
BotMatic wordt ingesteld op basis van je eigen behandelingen, prijzen en werkwijze. Wanneer een gesprek menselijke aandacht nodig heeft, kan je medewerker het onmiddellijk overnemen.
Persoonlijke installatieNederlandstalige ondersteuningMenselijke overnameWerkt met je bestaande WhatsApp-procesGebouwd voor Belgische ondernemingen
Veelgestelde vragen
Kort en duidelijk
Werkt BotMatic met mijn huidige WhatsApp-nummer?
Vaak wel. We bekijken eerst je huidige WhatsApp-opstelling en kiezen samen de juiste officiële koppeling.
Kan een medewerker het gesprek overnemen?
Ja. Je medewerker kan elk gesprek onmiddellijk overnemen en persoonlijk verder antwoorden.
Kan BotMatic afspraken rechtstreeks in mijn agenda zetten?
Ja, wanneer je agenda een geschikte koppeling heeft. Anders verzamelt BotMatic een volledige aanvraag die je team bevestigt.
Wat gebeurt er als BotMatic een vraag niet begrijpt?
BotMatic verzint geen antwoord. Hij vraagt extra informatie of geeft het gesprek door aan een medewerker.
Hoe lang duurt de installatie?
Een basisopstelling kan meestal binnen enkele werkdagen klaarstaan zodra we je behandelingen, openingsuren en werkwijze hebben.
Zijn WhatsApp-kosten inbegrepen?
Nee. Eventuele officiële WhatsApp-kosten worden afzonderlijk door Meta aangerekend en vooraf duidelijk besproken.
Kan BotMatic ook oude klanten opnieuw contacteren?
Ja, binnen de geldende WhatsApp-regels en met de juiste toestemming kan BotMatic klanten herinneren aan een nieuwe afspraak of behandeling.
Is BotMatic geschikt voor een kleine salon?
Ja. Vooral wanneer dezelfde persoon tegelijk klanten knipt, telefoons opneemt en berichten opvolgt.
Contact
Bekijk wat BotMatic voor jouw salon opvangt
Vertel kort hoe je vandaag aanvragen ontvangt. Je krijgt een persoonlijk antwoord, geen automatische verkooppraat.
Elk gemist WhatsApp-bericht kan een gemiste klant zijn.
Bekijk hoe BotMatic aanvragen opvangt terwijl jij met je volgende klant bezig bent.