AI-receptie op je kanalen
Help klanten via je website, WhatsApp, Instagram en Facebook Messenger. BotMatic gebruikt je goedgekeurde pandinformatie, dienstverlening, openingsuren en contactgegevens.
Voor vastgoedkantoren
Van eerste bericht naar een gekwalificeerde vastgoedlead.
Beantwoord vragen over panden, verzamel bezoek- en schattingsaanvragen en geef je team een duidelijke lead via website, WhatsApp, Instagram en Messenger.
WhatsApp · Instagram · Messenger · Website
Voorbeeld · bezoekaanvraag
Klant
Ik wil graag het appartement aan de Parklaan bezoeken.
Digitale receptionist
Graag. Welke dag past je? Mag ik ook je naam en telefoonnummer of e-mailadres?
Klant
Vrijdagmiddag. Ik ben Sarah; jullie mogen me bellen.
Digitale receptionist
Bedankt, Sarah. Je bezoekaanvraag wordt klaargezet voor het team. Zij bevestigen het moment met je.
Voorbeeldgesprek met fictieve gegevens. Een aanvraag is pas een afspraak na bevestiging.
Sneller antwoord
Vragen krijgen ook buiten kantooruren antwoord op basis van jouw informatie.
Bruikbare aanvragen
Je team ontvangt contactgegevens, het gekozen pand en de reden van de aanvraag samen.
Minder manueel werk
Verzamel gegevens vóór de overdracht en bespreek koppelingen met je bestaande systemen.
Eén digitale receptionist voor jouw vastgoedkantoor
Automatische leadkwalificatie
Verzamel de juiste gegevens voor een bezoek, schatting, verkoop- of verhuurvraag. Je medewerker krijgt een aanvraag waarmee die meteen verder kan.
Agenda-integratie
We bekijken je agenda, bijvoorbeeld Outlook of Microsoft 365. Als de koppeling dit ondersteunt, kan BotMatic beschikbare momenten controleren, afspraken inplannen en een bevestiging sturen. Anders bevestigt je team de aanvraag.
CRM-integratie
Stuur aanvragen door naar je bestaande CRM wanneer een geschikte koppeling beschikbaar is. We controleren de technische mogelijkheden en spreken maatwerk vooraf af.
Een centrale BotMatic Inbox
Volg gesprekken en aanvragen op met de verzamelde gegevens en context. Een medewerker kan het gesprek overnemen wanneer persoonlijke opvolging nodig is.
Nederlands, Frans en Engels
Help klanten in hun taal met dezelfde goedgekeurde kantoorinformatie. We stemmen de antwoorden en gespreksscenario’s samen af.
Van een los bericht naar een volledige aanvraag
Bezoekaanvraag
- Naam
- Telefoon of e-mail
- Gewenst pand
- Voorkeursmoment
- Opmerkingen
Schattingsaanvraag
- Naam
- Contactgegevens
- Adres van het pand
- Type woning
- Reden van aanvraag
Je team ontvangt de gegevens voor opvolging. BotMatic vraagt alleen de informatie die voor de aanvraag nodig is.
Een aanpak die past bij je kantoor
Voor kantoren met extra koppelingen of meerdere nummers en locaties kan Bureau een passend vertrekpunt zijn. Tijdens de kennismaking bepalen we welk plan en welke inrichting je nodig hebt.
Agenda- en CRM-koppelingen hangen af van je systemen en toegangsrechten. Maatwerk en eventuele extra kosten worden vooraf afgesproken.
Bureau
Vanaf
€349
/ maand excl. btw
- AI-receptionist en leadkwalificatie
- Website, WhatsApp, Instagram en Messenger
- BotMatic Inbox en menselijke overname
- Nederlands, Frans en Engels
- Hosting, technisch onderhoud en support
Het maandabonnement heeft geen standaard opstartkost. Eventuele externe platformkosten, zoals officiële WhatsApp-kosten van Meta, zijn niet inbegrepen.
Je bestaande werking blijft het vertrekpunt
We brengen je werking in kaart
Welke kanalen, agenda en CRM gebruikt je team? Hoe volgen jullie aanvragen vandaag op?
We richten de receptionist in
We stemmen de kennisbank, gespreksscenario’s en overdracht af. Daarna testen we de gekozen kanalen en ondersteunde koppelingen.
We starten stap voor stap
Na de afgesproken controles gaan we live en sturen we bij op basis van echte klantvragen.