Accueil IA sur vos canaux
Aidez vos clients sur votre site, WhatsApp, Instagram et Facebook Messenger. BotMatic utilise les informations approuvées sur vos biens, services, horaires et coordonnées.
Pour les agences immobilières
Du premier message à un prospect immobilier qualifié.
Répondez aux questions sur vos biens, recueillez les demandes de visite et d’estimation et transmettez des prospects qualifiés via le site, WhatsApp, Instagram et Messenger.
WhatsApp · Instagram · Messenger · Website
Exemple · demande de visite
Client
J’aimerais visiter l’appartement de l’avenue du Parc.
Réceptionniste numérique
Avec plaisir. Quel jour vous convient ? Puis-je avoir votre nom et votre numéro de téléphone ou votre adresse e-mail ?
Client
Vendredi après-midi. Je m’appelle Sarah ; vous pouvez m’appeler.
Réceptionniste numérique
Merci, Sarah. Votre demande de visite sera préparée pour l’équipe, qui confirmera le créneau avec vous.
Conversation d’exemple avec des données fictives. Le rendez-vous est fixé uniquement après confirmation.
Une réponse plus rapide
Les questions reçoivent une réponse basée sur vos informations, même en dehors des heures d’ouverture.
Des demandes exploitables
Votre équipe reçoit ensemble les coordonnées, le bien choisi et le motif de la demande.
Moins de tâches manuelles
Recueillez les informations avant le transfert et étudiez les connexions à vos systèmes existants.
Un réceptionniste numérique pour votre agence
Qualification automatique des prospects
Recueillez les informations utiles pour une visite, une estimation, une vente ou une location. Votre collaborateur reçoit une demande prête à être suivie.
Intégration de l’agenda
Nous examinons votre agenda, par exemple Outlook ou Microsoft 365. Si la connexion le permet, BotMatic peut vérifier les disponibilités, fixer un rendez-vous et envoyer une confirmation. Sinon, votre équipe confirme la demande.
Intégration du CRM
Transmettez les demandes à votre CRM existant lorsqu’une connexion adaptée est disponible. Nous vérifions les possibilités techniques et convenons à l’avance des développements sur mesure.
Une BotMatic Inbox centralisée
Suivez les conversations et les demandes avec les informations et le contexte recueillis. Un collaborateur peut reprendre la conversation lorsqu’un suivi personnel est nécessaire.
Néerlandais, français et anglais
Aidez vos clients dans leur langue avec les mêmes informations approuvées sur l’agence. Nous préparons ensemble les réponses et les scénarios de conversation.
D’un simple message à une demande complète
Demande de visite
- Nom
- Téléphone ou e-mail
- Bien souhaité
- Créneau préféré
- Remarques
Demande d’estimation
- Nom
- Coordonnées
- Adresse du bien
- Type de logement
- Motif de la demande
Votre équipe reçoit les informations nécessaires au suivi. BotMatic demande uniquement les données utiles à la demande.
Une approche adaptée à votre agence
Pour les agences avec des connexions supplémentaires, plusieurs numéros ou plusieurs sites, Bureau peut être un point de départ adapté. L’échange initial permet de définir le plan et la configuration nécessaires.
Les connexions à l’agenda et au CRM dépendent de vos systèmes et droits d’accès. Le sur-mesure et les éventuels frais supplémentaires sont convenus à l’avance.
Bureau
À partir de
€349
/ mois HTVA
- Réceptionniste IA et qualification des prospects
- Site web, WhatsApp, Instagram et Messenger
- BotMatic Inbox et reprise humaine
- Néerlandais, français et anglais
- Hébergement, maintenance technique et support
L’abonnement mensuel n’a pas de frais de démarrage standard. Les éventuels frais de plateformes externes, comme les frais officiels WhatsApp de Meta, ne sont pas inclus.
Votre fonctionnement actuel reste le point de départ
Nous examinons votre fonctionnement
Quels canaux, agenda et CRM votre équipe utilise-t-elle ? Comment suivez-vous les demandes aujourd’hui ?
Nous configurons le réceptionniste
Nous préparons la base de connaissances, les scénarios et le transfert. Puis nous testons les canaux choisis et les connexions prises en charge.
Nous démarrons progressivement
Après les vérifications convenues, nous lançons le service et l’ajustons selon les questions réelles des clients.